CODICE ETICO
Nume Plus S.r.l.
Nume Plus S.r.l. (di seguito, per brevità, “Nume+” o la “Società”) è una società attiva principalmente nei settori dello sviluppo, commercializzazione e rivendita di software (inclusi software come dispositivi medici) e della formazione, sia in presenza che online prevalentemente a professionisti sanitari.
Consapevole delle proprie responsabilità nei confronti dei clienti, di coloro che – a vario titolo – contribuiscono allo svolgimento delle attività sociali e, più in generale, della comunità di cui è parte, Nume+ ispira la propria attività ai principi e alle regole di comportamento stabiliti in questo codice etico (il “Codice”).
Amministratori, dipendenti, fornitori, consulenti e collaboratori a qualsiasi titolo di Nume+ sono vincolati al rispetto – anche da parte di coloro che agiscono sotto la loro responsabilità o per loro conto – del Codice, oltre che delle policy e procedure interne che regolano i processi in cui si articola l’attività della Società.
Il Codice è disponibile e liberamente consultabile in formato elettronico sul sito istituzionale di Nume+.
Una copia cartacea può essere richiesta scrivendo un’e-mail all’indirizzo info@nume.plus.
Nume+ rispetta la legge e agisce in conformità a qualsiasi normativa, nazionale e internazionale, cui è soggetta.
2.2 Difesa dei diritti umani e tutela delle pari opportunità
Nume+ rispetta e promuove i diritti umani universalmente riconosciuti e ripudia ogni forma di discriminazione fondata sul sesso, la razza, la lingua, la religione, le opinioni politiche e le condizioni personali e sociali.
Nume+ si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle differenze e della dignità della persona, contrastando qualsiasi forma di discriminazione, molestia e abuso e qualsiasi atto di prepotenza e intimidazione.
Nume+ si impegna ad offrire condizioni di pari opportunità, fra tutti i lavoratori, sia al momento dell’assunzione sia ai fini dell’avanzamento professionale, garantendo che il personale sia trattato con dignità e rispetto.
Nume+ rispetta e promuove il diritto di ciascun lavoratore a svolgere l’attività lavorativa nel libero esercizio dei diritti riconosciuti ai lavoratori dalle normative nazionali e internazionali e sostiene la battaglia contro il lavoro forzato, il lavoro minorile e qualsiasi altra forma di sfruttamento.
Ciascun lavoratore è libero di scegliere se iscriversi a sindacati e/o associazioni di lavoratori e partecipare a forme di contrattazione collettiva.
2.4 Tutela della salute e sicurezza sul lavoro
Nume+ si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i dipendenti e collaboratori.
Nume+ promuove l’utilizzo responsabile delle risorse per consentire uno sviluppo sostenibile che rispetti l’ambiente e i diritti delle generazioni future. A tal fine, si impegna a ridurre al minimo l’impatto delle sue attività sull’ambiente e rispetta qualsiasi normativa applicabile in materia ambientale.
Nume+ si impegna a contrastare la corruzione in ogni sua forma.
È fatto divieto di offrire, promettere o dare denaro o altre utilità ovvero sollecitare o richiedere denaro o altre utilità per ottenere prestazioni indebite a favore o da parte di Nume+.
2.7 Integrità finanziaria e trasparenza della contabilità
Nume+ esegue qualsiasi operazione o transazione economica e finanziaria nel rispetto della legge, assicurandone costantemente coerenza, congruità e verificabilità.
Le registrazioni contabili sono effettuate e i documenti societari sono predisposti in maniera tempestiva e accurata e sulla base di informazioni complete, veritiere, accurate e puntuali.
2.8 Riservatezza e protezione dei dati personali
Tutti i dipendenti e i collaboratori di Nume+ sono tenuti a salvaguardare – secondo rigidi standard – la riservatezza, la disponibilità e l’integrità delle informazioni e, in particolare, dei dati personali oggetto delle attività di trattamento dai rischi di perdita, distruzione e accesso non autorizzato. A tal fine, tutti sono tenuti a rispettare la normativa di volta in volta vigente in materia di protezione dei dati personali e sicurezza delle informazioni.
Nello svolgimento dell’attività lavorativa deve essere assicurata la massima riservatezza in relazione a notizie e informazioni relative a Nume+, il suo know-how, le sue attività, quali, a titolo esemplificativo: strategie; risultati finanziari operativi; operazioni societarie; informazioni su stipendi e personale; attività di ricerca e sviluppo; dati tecnici e commerciali; eventuali attività promozionali o campagne pubblicitarie.
Anche successivamente alla cessazione del rapporto di lavoro o di altra natura, ogni conoscenza ed informazione acquisita in ragione della propria qualità di dipendenti e di collaboratori deve essere tutelata e, in nessun caso, impropriamente divulgata.
2.9 Tutela della proprietà intellettuale
Nume+ rispetta e protegge il contenuto di ogni forma di proprietà intellettuale propria e altrui, si tratti di diritti d’autore, brevetti, marchi, segreti commerciali o altro bene immateriale.
È dovere di ciascuno prevenire la divulgazione e l’uso inappropriato di informazioni, processi e dati industriali di Nume+.
2.10 Tutela del patrimonio aziendale
Dipendenti e collaboratori si astengono dall’utilizzare a fini personali informazioni, beni e dispositivi di cui dispongono in ragione della funzione o dell’incarico.
Ciascun dipendente e collaboratore è personalmente responsabile della conservazione e protezione dei beni e/o delle risorse aziendali a lui affidate ovvero delle quali è stato dotato per lo svolgimento delle proprie mansioni, garantendone un uso efficiente ed adeguato.
Nei rapporti con i clienti, Nume+ agisce e chiede ai propri amministratori, dipendenti, fornitori, consulenti e collaboratori a qualsiasi titolo di agire con professionalità, onestà e trasparenza.
Qualsiasi comunicazione – informativa, commerciale o promozionale – ai clienti deve essere accurata, completa e veritiera.
Nume+ si astiene, in ogni modo, da qualsiasi pratica ingannevole, aggressiva o comunque scorretta.
Nume+ si assicura, inoltre, che i clienti abbiano compreso la natura dei servizi offerti, le condizioni economiche e ogni altro termine previsto dai relativi accordi commerciali e relativi ai servizi offerti.
I rapporti con i fornitori, i professionisti sanitari e con tutti gli altri consulenti, sono improntati alla massima lealtà e correttezza.
Nume+ garantisce parità di trattamento ai fornitori, professionisti sanitari e ai consulenti di cui si avvale.
I fornitori, i professionisti sanitari e tutti gli altri consulenti sono scelti e valutati sulla base di criteri oggettivi e verificabili quali la qualità dei servizi offerti, l’economicità, l’idoneità tecnica e professionale a fornire i servizi, nonché l’adesione ai principi enunciati in questo Codice e l’impegno al loro rispetto e alla loro promozione.
La concessione di omaggi da parte di fornitori e consulenti è ammessa, a condizione che sia limitata a ricorrenze e festività e che gli omaggi siano di modico valore e comunque inidonei a influenzare il processo decisionale nel corso delle negoziazioni. È fatto divieto di ricevere omaggi da parte di professionisti sanitari.
I rapporti tra tutti coloro che operano a ogni livello nella struttura organizzativa di Nume+ devono essere improntati a criteri e comportamenti di onestà, correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto.
Ai dipendenti e ai collaboratori è richiesto di svolgere con diligenza e professionalità l’attività lavorativa, nel rispetto della legge, degli obblighi assunti contrattualmente, delle istruzioni impartite di volta in volta da Nume+ e dei principi enunciati in questo Codice.
In caso di situazioni o attività, anche solo potenziali, nelle quali dipendenti e collaboratori potrebbero essere titolari di interessi, personali o economici, in conflitto con quelli di Nume+ (o qualora di tali interessi siano titolari familiari e prossimi congiunti) e in ogni altro caso in cui ricorrano rilevanti ragioni di convenienza, sono tenuti inoltre a informare senza ritardo il proprio superiore.
Nei rapporti con le pubbliche amministrazioni, le organizzazioni sanitarie e con chiunque agisca in qualità di pubblico ufficiale o incaricato di pubblico servizio, Nume+ si impegna al più rigoroso rispetto della normativa applicabile, imponendo a chi agisce per suo conto di astenersi dal porre in essere condotte anche solo potenzialmente idonee a integrare pratiche fraudolente, corruttive e/o comunque illecite e di informare senza ritardo Nume+ di qualsiasi tentativo di frode o di corruzione di cui venga a conoscenza.
Nume+ non finanzia alcuna organizzazione politica o sindacale né alcun suo esponente.
Nume+ osserva qualsiasi normativa in materia di concorrenza e compete sul mercato con pratiche leali e trasparenti incentrate sulla qualità e l’innovazione dei servizi offerti.
Nume+ richiede ai propri amministratori, dipendenti, fornitori, consulenti e collaboratori a qualsiasi titolo che operano per conto della Società di agire, nei rapporti con i concorrenti, con lealtà e trasparenza, evitando ogni tipo di concorrenza sleale, nel rispetto dei limiti imposti dalla legge.
L’Organismo di Vigilanza di Nume+, istituito ai sensi del d.lgs. n. 231/2001, vigila sull’applicazione del Codice, ne cura l’aggiornamento e ne promuove la diffusione.
Eventuali violazioni, o presunte tali, del Codice possono essere segnalate, preferibilmente in forma non anonima, mediante posta cartacea, inserendo all’interno di una prima busta i propri dati identificativi e di contatto e una fotocopia del documento d’identità e all’interno di una seconda busta le informazioni che formano oggetto della segnalazione. Le due buste, entrambe chiuse, devono essere poi essere inserite all’interno di una terza busta da indirizzare e spedire a: Nume Plus S.r.l. – c.a. Organismo di Vigilanza – Via Panciatichi 40/11, 50127 Firenze (FI).
Nume+ assicura alle persone segnalanti la più ampia tutela contro qualsiasi forma di ritorsione e si impegna a mantenerne riservata l’identità.
La violazione del Codice da parte di dipendenti e collaboratori costituisce, oltre che un illecito disciplinare, un inadempimento delle obbligazioni derivanti dal contratto di lavoro o di collaborazione, e può comportare, nei casi più gravi, la risoluzione del relativo rapporto.
Le sanzioni sono decise dall’organo amministrativo della Società tra quelle previste dalla contrattazione collettiva applicabile e sono proporzionate alla gravità della violazione.
In caso di violazioni del Codice da parte di fornitori, consulenti, professionisti sanitari e altri collaboratori, è facoltà di Nume+ risolvere i rispettivi contratti, fermo ogni altro rimedio di legge.
Nessun comportamento in violazione del Codice potrà essere giustificato o considerato meno grave, anche se compiuto nell’interesse o vantaggio di Nume+.
Il presente Codice è stato approvato dall’Amministratore Unico di Nume+ ed è efficace dalla data di approvazione.
Il Codice potrà essere oggetto di aggiornamenti. In tal caso, Nume+ provvederà a darne comunicazione mediante pubblicazione sul proprio sito istituzionale.
NUME PLUS srl
Via Panciatichi 40/11
50127 Firenze
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