{"id":6825,"date":"2023-12-15T10:59:42","date_gmt":"2023-12-15T09:59:42","guid":{"rendered":"https:\/\/nume.plus\/?page_id=6825"},"modified":"2023-12-15T11:38:33","modified_gmt":"2023-12-15T10:38:33","slug":"procedura-whistleblowing","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/nume.plus\/en\/procedura-whistleblowing\/","title":{"rendered":"Procedura Whistleblowing"},"content":{"rendered":"
<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/p>\n

PROCEDURA WHISTLEBLOWING<\/strong><\/h3>\n

NUME PLUS S.r.l.<\/h4>\n

1. SCOPO<\/strong><\/p>\n

Il presente documento fornisce informazioni sul canale, le procedure e i presupposti per effettuare Segnalazioni Interne, ai sensi dell\u2019art. 5(1)(e) del D.lgs. n. 24\/2023 nonch\u00e9 sulle misure di protezione della Persona Segnalante di cui al Capo III del D.lgs. n. 24\/2023.<\/p>\n

Il canale di Segnalazione Interna descritto nel presente documento d\u00e0 inoltre attuazione all\u2019obbligo di cui all\u2019art. 6(2-bis) del D.lgs. n. 231\/2001, cui la Societ\u00e0 \u00e8 soggetta in ragione del fatto che ha adottato un modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.lgs. n. 231\/2001.<\/p>\n

2. DEFINIZIONI E ACRONIMI<\/strong><\/p>\n

Le espressioni, i termini e gli acronimi utilizzati nel presente documento hanno il significato di seguito indicato:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\n

AMM & HR<\/p>\n<\/td>\n

\n

la funzione Amministrazione e Gestione Risorse Umane<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

ANAC<\/p>\n<\/td>\n

\n

l’Autorit\u00e0 Nazionale Anticorruzione<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

AU<\/p>\n<\/td>\n

\n

l\u2019Amministratore Unico<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Autonomi<\/p>\n<\/td>\n

\n

i soggetti che intrattengono con la Societ\u00e0 un rapporto di lavoro autonomo di cui al titolo III del libro V del codice civile, inclusi i soggetti indicati al capo I della legge 22 maggio 2017, n. 81<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Ausiliario<\/p>\n<\/td>\n

\n

la persona fisica che coadiuva l\u2019Organismo di Vigilanza nello svolgimento dei compiti allo stesso affidati\u00a0<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Candidati<\/p>\n<\/td>\n

\n

i soggetti che partecipano a un processo di selezione per una posizione lavorativa da dipendente presso la Societ\u00e0<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Codice Etico<\/p>\n<\/td>\n

\n

il codice etico adottato dalla Societ\u00e0<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Collaboratori<\/p>\n<\/td>\n

\n

i soggetti che intrattengono con la Societ\u00e0 un rapporto di collaborazione di cui all\u2019articolo 409 del codice di procedura civile e all\u2019articolo 2 del decreto legislativo n. 81 del 2015<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Consulenti<\/p>\n<\/td>\n

\n

i soggetti che intrattengono con la Societ\u00e0 rapporti contrattuali aventi ad oggetto la prestazione di servizi di natura consulenziale<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Dipendenti<\/p>\n<\/td>\n

\n

i soggetti che intrattengono con la Societ\u00e0 un rapporto di lavoro subordinato, inclusi i soggetti il cui rapporto di lavoro \u00e8 disciplinato dal decreto legislativo 15 giugno 2015, n. 81, o dall\u2019articolo 54-bis del decreto-legge 24 aprile 2017, n. 50, convertito, con modificazioni, dalla legge 21 giugno 2017, n. 96<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

D.lgs. n. 196\/2003<\/p>\n<\/td>\n

\n

il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 recante il \u201cCodice in materia di protezione dei dati personali<\/em>\u201d<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

D.lgs. n. 231\/2001<\/p>\n<\/td>\n

\n

il decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231 recante \u201cDisciplina della responsabilit\u00e0 amministrativa delle persone giuridiche, delle societ\u00e0 e delle associazioni anche prive di personalit\u00e0 giuridica<\/em>\u201d<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

D.lgs. n. 24\/2023<\/p>\n<\/td>\n

\n

il decreto legislativo 10 marzo 2023, n. 24 recante \u201cAttuazione della direttiva (UE) 2019\/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell\u2019Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali<\/em>\u201d<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Facilitatore<\/p>\n<\/td>\n

\n

la persona fisica che assiste una Persona Segnalante nel processo di segnalazione, operante all\u2019interno del medesimo contesto lavorativo e la cui assistenza deve essere mantenuta riservata<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Fornitori<\/p>\n<\/td>\n

\n

i soggetti, sia pubblici che privati, che intrattengono con la Societ\u00e0 rapporti contrattuali aventi ad oggetto la fornitura di beni o la prestazione di servizi<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

GDPR<\/p>\n<\/td>\n

\n

il regolamento (UE) 679\/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonch\u00e9 alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95\/46\/CE<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Linee Guida<\/p>\n<\/td>\n

\n

le linee guida adottate dall\u2019ANAC ai sensi dell\u2019art. 10 del D.lgs. n. 24\/2023<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Liberi Professionisti<\/p>\n<\/td>\n

\n

i soggetti, diversi dai Consulenti, che intrattengono con la Societ\u00e0 rapporti contrattuali aventi ad oggetto la prestazione di servizi di natura intellettuale<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Modello<\/p>\n<\/td>\n

\n

il modello di organizzazione, gestione e controllo adottato dalla Societ\u00e0 ai sensi del D.lgs. n. 231\/2001<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Organismo di Vigilanza<\/p>\n<\/td>\n

\n

l\u2019organismo di vigilanza istituito dalla Societ\u00e0 ai sensi del D.lgs. 231\/2001<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Persona Coinvolta<\/p>\n<\/td>\n

\n

la persona fisica o giuridica menzionata nella segnalazione interna o esterna ovvero nella divulgazione pubblica come persona alla quale la violazione \u00e8 attribuita o come persona comunque implicata nella violazione segnalata o divulgata pubblicamente<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Persona Segnalante<\/p>\n<\/td>\n

\n

la persona fisica che effettua la segnalazione o la divulgazione pubblica di informazioni sulle violazioni acquisite nell\u2019ambito del proprio contesto lavorativo<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Segnalazione<\/p>\n<\/td>\n

\n

la comunicazione, scritta o orale, di informazioni riguardanti Violazioni commesse o che potrebbero essere commesse nell\u2019organizzazione con cui la Persona Segnalante intrattiene un rapporto giuridico<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Segnalazione Esterna<\/p>\n<\/td>\n

\n

la Segnalazione presentata tramite il canale di segnalazione esterna<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Segnalazione Interna<\/p>\n<\/td>\n

\n

la Segnalazione presentata tramite il canale di segnalazione interna<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Sindacati<\/p>\n<\/td>\n

\n

le rappresentanze sindacali aziendali (RSU\/RSA) o, ove le rappresentanze sindacali aziendali (RSU\/RSA) non siano state costituite, i delegati \u2013 territoriali o nazionali, a seconda dei casi \u2013 delle organizzazioni sindacali comparativamente rappresentative sul piano nazionale<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

Societ\u00e0<\/p>\n<\/td>\n

\n

Nume Plus S.r.l.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

TFUE<\/p>\n<\/td>\n

\n

Il Trattato sul Funzionamento dell\u2019Unione Europea<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

3. AMBITO DI APPLICAZIONE<\/strong><\/p>\n

Le procedure descritte nel presente documento si applicano alla Societ\u00e0.<\/p>\n

L\u2019applicazione delle procedure descritte nel presente documento non esclude il rispetto della normativa e delle ulteriori policy e procedure applicabili alle attivit\u00e0 ivi disciplinate.<\/p>\n

4. PERSONE SEGNALANTI<\/strong><\/p>\n

Possono effettuare Segnalazioni Interne le persone riconducibili alle seguenti categorie:<\/p>\n

    \n
  • i Candidati, limitatamente alle informazioni sulle violazioni acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali;<\/li>\n
  • i Dipendenti, anche in prova;<\/li>\n
  • gli ex Dipendenti, limitatamente alle informazioni sulle violazioni acquisite in costanza del rapporto di lavoro;<\/li>\n
  • gli Autonomi;<\/li>\n
  • i Collaboratori;<\/li>\n
  • i lavoratori, sia subordinati che autonomi, e i collaboratori che prestano la propria attivit\u00e0 presso Fornitori;<\/li>\n
  • i Liberi Professionisti;<\/li>\n
  • i Consulenti;<\/li>\n
  • i volontari e i tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attivit\u00e0 presso la Societ\u00e0;<\/li>\n
  • i soci e le persone che esercitano funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche di fatto, presso la Societ\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n

    Le procedure descritte nel presente documento non si applicano alle Segnalazioni Interne effettuate da persone diverse da quelle elencate sopra. Nel caso in cui una persona diversa da quelle elencate sopra effettui una Segnalazione Interna, \u00e8 rimessa all\u2019Organismo di Vigilanza la decisione se dare seguito e, in caso affermativo, con quali modalit\u00e0, a tale Segnalazione Interna.<\/p>\n

    5. SEGNALAZIONI INTERNE<\/strong><\/p>\n

    Possono formare oggetto di Segnalazioni Interne informazioni su comportamenti, atti o omissioni che ledono l\u2019interesse pubblico o l\u2019integrit\u00e0 della pubblica amministrazione o di un ente privato e che consistono in condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. n. 231\/2001 o violazioni del Codice Etico o del Modello.<\/p>\n

    Possono altres\u00ec formare oggetto di Segnalazioni Interne le informazioni su:<\/p>\n

      \n
    1. condotte volte ad occultare le violazioni indicate sopra;<\/li>\n
    2. attivit\u00e0 illecite non ancora compiute ma che la Persona Segnalante ritenga ragionevolmente possano verificarsi in presenza di elementi concreti precisi e concordanti;<\/li>\n
    3. fondati sospetti.<\/li>\n<\/ol>\n

      \u00c8 rimessa all\u2019Organismo di Vigilanza la decisione se dare seguito e, se s\u00ec, con quali modalit\u00e0, a Segnalazioni Interne aventi ad oggetto informazioni su violazioni diverse da quelle elencate sopra.<\/p>\n

      Le Segnalazioni Interne devono essere fondate su elementi di fatto precisi e concordanti, riportare le informazioni che ne costituiscono l\u2019oggetto con il maggior grado di dettaglio possibile ed essere eventualmente corredate di idonea documentazione a supporto.<\/p>\n

      I dati personali presenti all\u2019interno di Segnalazioni Interne aventi un contenuto generico o che comunque non consenta di dare seguito alle stesse sono cancellati dall\u2019Organismo di Vigilanza immediatamente.<\/p>\n

      Le Segnalazioni Interne devono auspicabilmente contenere i dati identificativi e i dati di contatto della Persona Segnalante.<\/p>\n

      \u00c8 in ogni caso concessa alla Persona Segnalante la possibilit\u00e0 di effettuare Segnalazioni Interne in forma anonima, che sono trattate dall\u2019Organismo di Vigilanza alla stregua delle altre Segnalazioni Interne.<\/p>\n

      5.1 CANALE DI SEGNALAZIONE INTERNA<\/strong><\/p>\n

      L\u2019attivazione del canale di Segnalazione Interna e l\u2019affidamento all\u2019Organismo di Vigilanza della sua gestione sono decisi con determina di AU.<\/p>\n

      Prima dell\u2019adozione della determina di cui sopra, AMM & HR informa i Sindacati dell\u2019attivazione del canale di Segnalazione Interna.<\/p>\n

      A tal fine, in assenza di disposizioni di legge o dei contratti collettivi applicabili che disciplinino le modalit\u00e0 di informazione di e consultazione con i Sindacati, prima della data prevista per l\u2019attivazione del canale di Segnalazione Interna, AMM & HR invia ai Sindacati una comunicazione recante informazioni circa l\u2019imminente attivazione del canale di Segnalazione Interna e il suo funzionamento, rendendosi disponibile, su richiesta dei Sindacati, per un incontro. Nel caso in cui nessuna richiesta di incontro provenga dai Sindacati nei sette giorni successivi alla data della comunicazione, la Societ\u00e0 provvede all\u2019attivazione del canale di Segnalazione Interna.<\/p>\n

      Prima dell\u2019adozione della determina di cui sopra, AU verifica inoltre che:<\/p>\n

        \n
      • il canale presenti garanzie adeguate ad assicurare la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 della Persona Segnalante, della Persona Coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonch\u00e9 del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione;<\/li>\n
      • l\u2019Organismo di Vigilanza non versi in situazioni di conflitto di interessi o comunque in situazioni tali (ad esempio, relazioni di coniugio, convivenza di fatto, parentela entro il sesto grado o affinit\u00e0 entro il quarto grado con persone che esercitano funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche di fatto, presso la Societ\u00e0; rapporti di natura patrimoniale o economica di rilevante entit\u00e0 con la Societ\u00e0; etc.) da limitarne o comunque condizionarne l\u2019autonomia e l\u2019indipendenza;<\/li>\n
      • gli Ausiliari abbiano ricevuto adeguata e specifica formazione sulle modalit\u00e0 di gestione del canale e siano vincolati da specifici obblighi di confidenzialit\u00e0 e riservatezza rispetto alle informazioni di cui vengono a conoscenza nello svolgimento dell\u2019incarico.<\/li>\n<\/ul>\n

        Ai fini della verifica di cui sopra, l\u2019Organismo di Vigilanza, qualora non vi abbia gi\u00e0 provveduto, trasmette a AU apposita dichiarazione attestante le circostanze indicate sopra.<\/p>\n

        5.2 PRESENTAZIONE DELLA SEGNALAZIONE<\/strong><\/p>\n

        Le Segnalazioni Interne possono essere presentate mediante:<\/p>\n

          \n
        • posta cartacea;<\/li>\n
        • incontro con l\u2019Organismo di Vigilanza.<\/li>\n<\/ul>\n

          Per presentare una Segnalazione Interna mediante posta cartacea, \u00e8 necessario inserire all\u2019interno di una prima busta i propri dati identificativi e di contatto e una fotocopia del documento d\u2019identit\u00e0 e all\u2019interno di una seconda busta le informazioni che formano oggetto della Segnalazione Interna. Le due buste, entrambe chiuse, devono essere poi essere inserite all\u2019interno di una terza busta da indirizzare e spedire a: Nume Plus S.r.l. \u2013 c.a. Organismo di Vigilanza \u2013 Via Panciatichi 40\/11, 50127 Firenze (FI).<\/p>\n

          Per presentare una Segnalazione Interna mediante incontro con l\u2019Organismo di Vigilanza, \u00e8 necessario inviare apposita richiesta all\u2019indirizzo email dell\u2019Organismo di Vigilanza: plparenti@gmail.com e presentarsi nel giorno e nell\u2019orario comunicato nella risposta dell\u2019Organismo di Vigilanza.<\/p>\n

          Le Segnalazioni Interne presentate in forma orale in occasione di incontri con l\u2019Organismo di Vigilanza sono registrate e conservate a cura dell\u2019Organismo di Vigilanza o dei suoi Ausiliari, previo consenso della Persona Segnalante.<\/p>\n

          Nel caso in cui la Persona Segnalante non acconsenta alla registrazione o comunque sia impossibile registrare la conversazione, l\u2019Organismo di Vigilanza o i suoi Ausiliari redigono verbale. Il verbale \u00e8 verificato e, se del caso, rettificato dalla Persona Segnalante che ne conferma il contenuto mediante sottoscrizione.<\/p>\n

          Qualora una persona diversa dall\u2019Organismo di Vigilanza riceva una Segnalazione Interna, la trasmette all\u2019Organismo di Vigilanza entro 7 giorni dalla sua ricezione.<\/p>\n

          Nel caso di Segnalazione Interna avente ad oggetto violazioni asseritamente commesse dall\u2019Organismo di Vigilanza, la Segnalazione Interna pu\u00f2 essere presentata a AU scrivendo all\u2019indirizzo di posta della Societ\u00e0 indicato sopra e intestando la comunicazione all\u2019attenzione dell\u2019Amministratore Unico. L\u2019Amministratore Unico gestisce le Segnalazioni Interne ricevute nei tempi e con le modalit\u00e0 previste nei successivi paragrafi con riferimento all\u2019Organismo di Vigilanza.<\/p>\n

          5.3 GESTIONE DELLA SEGNALAZIONE<\/strong><\/p>\n

          5.3.1 AVVISO DI RICEVIMENTO<\/strong><\/p>\n

          Immediatamente dopo la ricezione o comunque entro 7 giorni dalla data di ricezione della Segnalazione Interna, alla Persona Segnalante \u00e8 rilasciato un avviso di ricevimento tramite lettera raccomandata all\u2019indirizzo comunicato dalla Persona Segnalante (se la Segnalazione Interna \u00e8 presentata mediante posta cartacea) o tramite apposita ricevuta consegnata al termine dell\u2019incontro (se la Segnalazione Interna \u00e8 presentata in forma orale mediante incontro con l\u2019Organismo di Vigilanza).<\/p>\n

          5.3.2 REGISTRAZIONE<\/strong><\/p>\n

          A ciascuna Segnalazione Interna \u00e8 assegnato dall\u2019Organismo di Vigilanza un codice identificativo.<\/p>\n

          La Segnalazione Interna \u00e8 registrata in un apposito registro elettronico in cui sono riportati il codice identificativo, le informazioni fornite dalla Persona Segnalante in occasione della presentazione della Segnalazione Interna, la data di ricezione, la data entro la quale la Segnalazione Interna deve essere evasa e lo stato. Il registro \u00e8 conservato in apposito archivio elettronico, tenuto secondo le modalit\u00e0 descritte al successivo paragrafo 5.5.\u00a0<\/p>\n

          5.3.3 VALUTAZIONE DELLA RILEVANZA E FONDATEZZA<\/strong><\/p>\n

          A seguito della ricezione della Segnalazione Interna, l\u2019Organismo di Vigilanza effettua una valutazione della rilevanza della Segnalazione Interna e della sua fondatezza, sulla base del contenuto della Segnalazione Interna.<\/p>\n

          Se, all\u2019esito di tale valutazione, l\u2019Organismo di Vigilanza decide di non dare seguito alla Segnalazione Interna in quanto irrilevante, manifestamente infondata per l\u2019assenza di elementi di fatto idonei a giustificare accertamenti ovvero di contenuto talmente generico da non consentire la comprensione dei fatti, informa la Persona Segnalante entro 3 mesi dalla data dell\u2019avviso di ricevimento e, contestualmente, aggiorna lo stato della Segnalazione Interna. La decisione dell\u2019Organismo di Vigilanza di non dare seguito alla Segnalazione Interna e le motivazioni addotte a supporto della decisione sono documentate mediante verbale conservato in apposito archivio elettronico, tenuto secondo le modalit\u00e0 descritte al successivo paragrafo 5.5.<\/p>\n

          5.3.4 ISTRUTTORIA<\/strong><\/p>\n

          Se, invece, l\u2019Organismo di Vigilanza considera necessari ulteriori accertamenti, avvia un\u2019istruttoria e, contestualmente, aggiorna lo stato della Segnalazione Interna.<\/p>\n

          Nel corso dell\u2019istruttoria, l\u2019Organismo di Vigilanza pu\u00f2:<\/p>\n

            \n
          • sentire la Persona Segnalante, la Persona Coinvolta e le eventuali ulteriori persone menzionate nella Segnalazione Interna;<\/li>\n
          • richiedere a qualsiasi Dipendente, senza necessit\u00e0 di preventiva informativa al rispettivo superiore gerarchico, le informazioni e i documenti necessari per svolgere gli accertamenti del caso;<\/li>\n
          • richiedere l\u2019ingaggio di soggetti esterni a AU il quale avr\u00e0 l\u2019onere di valutare e dare corso alla richiesta, ferma restando la responsabilit\u00e0 della Societ\u00e0 in caso di mancato rispetto degli obblighi di cui al D.Lgs. n. 24\/2023.<\/li>\n<\/ul>\n

            L\u2019Organismo di Vigilanza conclude l\u2019istruttoria in tempo utile per informare la Persona Segnalante dell\u2019archiviazione della Segnalazione Interna ai sensi del successivo punto 5.3.5 o per permettere ad AU di definire e comunicare all\u2019Organismo di Vigilanza le misure previste o adottate dalla Societ\u00e0 per dare seguito alla Segnalazione Interna e informare di ci\u00f2 la Persona Segnalante entro il termine di cui al successivo punto 5.3.6.\u00a0<\/p>\n

            5.3.5 ARCHIVIAZIONE<\/strong><\/p>\n

            Conclusa l\u2019istruttoria, l\u2019Organismo di Vigilanza, se decide di archiviare la Segnalazione Interna per mancanza di prove sufficienti o altri motivi, informa la Persona Segnalante entro 3 mesi dalla data dell\u2019avviso di ricevimento.<\/p>\n

            5.3.6 COMUNICAZIONE DEGLI ESITI DELL\u2019ISTRUTTORIA A<\/strong>D AU<\/strong><\/p>\n

            Se, invece, accerta una o pi\u00f9 violazioni o si trova nell\u2019impossibilit\u00e0 di provvedere all\u2019accertamento delle violazioni oggetto della Segnalazione Interna a causa del comportamento reticente della Persona Coinvolta o delle eventuali persone sentite, comunica ad AU gli esiti dell\u2019istruttoria, unitamente ad eventuali documenti a supporto, e richiede contestualmente di ricevere, entro e non oltre 3 mesi dalla data dell\u2019avviso di ricevimento, informazioni sulle misure previste o adottate dalla Societ\u00e0 per dare seguito alla Segnalazione Interna; quindi, nello stesso termine, informa la Persona Segnalante.<\/p>\n

            5.3.7 DOCUMENTAZIONE<\/strong><\/p>\n

            L\u2019attivit\u00e0 svolta dall\u2019Organismo di Vigilanza, in ciascuna fase di gestione della segnalazione, \u00e8 documentata mediante verbale, sottoscritto dallo stesso e conservato in apposito archivio elettronico, tenuto secondo le modalit\u00e0 descritte al successivo paragrafo 5.5.<\/p>\n

            5.4 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI<\/strong><\/p>\n

            I dati personali relativi alla Persona Segnalante, la Persona Coinvolta e le ulteriori persone sentite nel corso dell\u2019eventuale istruttoria avviata dall\u2019Organismo di Vigilanza raccolti nel corso del processo di gestione delle Segnalazioni Interne saranno trattati dalla Societ\u00e0 in qualit\u00e0 di titolare del trattamento nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile \u2013 ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il GDPR e il D.lgs. n. 196\/2003 \u2013 e in conformit\u00e0 all\u2019informativa sul trattamento dei dati personali, qui allegata sub allegato 1. Rispetto al trattamento dei dati personali in questione, l\u2019Organismo di Vigilanza e i suoi Ausiliari agiranno quali persone autorizzate al trattamento ai sensi degli artt. 29 e 32(4) del GDPR e 2-quaterdecies<\/em> del D.lgs. n. 196\/2003.<\/p>\n

            5.5 ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE INERENTE ALLE SEGNALAZIONI INTERNE<\/strong><\/p>\n

            Le Segnalazioni Interne e la relativa documentazione sono archiviate a cura dell\u2019Organismo di Vigilanza in appositi archivi, cartacei ed elettronici, gestiti con modalit\u00e0 idonee a garantire che solo l\u2019Organismo di Vigilanza e i suoi Ausiliari possano avervi accesso. In particolare, gli archivi digitali sono tenuti su server esterni alla Societ\u00e0 cos\u00ec da precluderne l\u2019accesso da parte degli amministratori di sistema.<\/p>\n

            Le Segnalazioni Interne e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario a dare seguito alle stesse e comunque per non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell\u2019esito finale della procedura di segnalazione.<\/p>\n

            Nel caso in cui a seguito di una Segnalazione Interna, la Societ\u00e0 decidesse di avviare un procedimento disciplinare o di promuovere un procedimento in sede giudiziaria o amministrativa ovvero una procedura di arbitrato o di conciliazione, le Segnalazioni Interne e la relativa documentazione saranno conservati per un tempo pari alla durata del procedimento ovvero al periodo di prescrizione dei diritti per il cui accertamento, esercizio o difesa la conservazione si rende necessaria, anche se superiore ai periodi di conservazione indicati sopra.<\/p>\n

            6. TUTELA DELLA PERSONA SEGNALANTE E MISURE DI SOSTEGNO<\/strong><\/p>\n

            Secondo quanto stabilito dal Capo III del D.lgs. n. 24\/2023 (di cui il presente paragrafo riproduce i contenuti essenziali), \u00e8 fatto divieto a chiunque agisca in nome o per conto della Societ\u00e0 di compiere atti ritorsivi in conseguenza della Segnalazione Interna nei confronti de:<\/p>\n

              \n
            • le Persone Segnalanti;<\/li>\n
            • i Facilitatori;<\/li>\n
            • le persone che fanno parte dell\u2019organizzazione della Societ\u00e0 e che sono legate alle Persone Segnalanti da uno stabile legame affettivo o di parentela entro il quarto grado;<\/li>\n
            • i colleghi delle Persone Segnalanti che intrattengono con gli stessi un rapporto abituale e corrente;<\/li>\n
            • gli enti di propriet\u00e0 delle Persone Segnalanti o per i quali gli stessi lavorano nonch\u00e9 degli enti che operano presso o per conto della Societ\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n

              Per atto ritorsivo si intende qualsiasi comportamento, atto od omissione, anche solo tentato o minacciato, posto in essere in ragione della Segnalazione Interna e che provoca o pu\u00f2 provocare alla Persona Segnalante, in via diretta o indiretta, un danno ingiusto e, in particolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo:<\/p>\n

                \n
              • il licenziamento, la sospensione o misure equivalenti;<\/li>\n
              • la retrocessione di grado o la mancata promozione;<\/li>\n
              • il mutamento di funzioni, il cambiamento del luogo di lavoro, la riduzione dello stipendio, la modifica dell’orario di lavoro;<\/li>\n
              • la sospensione della formazione o qualsiasi restrizione dell’accesso alla stessa;<\/li>\n
              • le note di merito negative o le referenze negative;<\/li>\n
              • l’adozione di misure disciplinari o di altra sanzione, anche pecuniaria;<\/li>\n
              • la coercizione, l’intimidazione, le molestie o l’ostracismo;<\/li>\n
              • la discriminazione o comunque il trattamento sfavorevole;<\/li>\n
              • la mancata conversione di un contratto di lavoro a termine in un contratto di lavoro a tempo indeterminato, laddove il lavoratore avesse una legittima aspettativa a detta conversione;<\/li>\n
              • il mancato rinnovo o la risoluzione anticipata di un contratto di lavoro a termine;<\/li>\n
              • i danni, anche alla reputazione della persona, in particolare sui social media, o i pregiudizi economici o finanziari, comprese la perdita di opportunit\u00e0 economiche e la perdita di redditi;<\/li>\n
              • l’inserimento in elenchi impropri sulla base di un accordo settoriale o industriale formale o informale, che pu\u00f2 comportare l’impossibilit\u00e0 per la persona di trovare un’occupazione nel settore o nell’industria in futuro;<\/li>\n
              • la conclusione anticipata o l’annullamento del contratto di fornitura di beni o servizi;<\/li>\n
              • l’annullamento di una licenza o di un permesso;<\/li>\n
              • la richiesta di sottoposizione ad accertamenti psichiatrici o medici.<\/li>\n<\/ul>\n

                La persona o l\u2019ente che ritenga di aver subito un atto ritorsivo pu\u00f2 comunicarlo all\u2019ANAC, che informa l\u2019Ispettorato nazionale del lavoro per i provvedimenti di propria competenza. In caso di accertamento da parte dell\u2019autorit\u00e0 giudiziaria della violazione del divieto di ritorsione, la persona o l\u2019ente che ha subito l\u2019atto ritorsivo accede alle misure di protezione previste dall\u2019art. 19 del D.lgs. n. 24\/2023.\u00a0<\/p>\n

                Le Persone Segnalanti possono, inoltre, richiedere agli enti del Terzo settore di cui all\u2019elenco istituito presso l\u2019ANAC informazioni, assistenza e consulenza a titolo gratuito sulle modalit\u00e0 di segnalazione, la protezione dalle ritorsioni, i diritti della Persona Coinvolta nonch\u00e9 le modalit\u00e0 e condizioni di accesso al patrocinio a spese dello Stato.<\/p>\n

                Le misure di protezione e di sostegno indicate sopra non sono garantite nei confronti della Persona Segnalante di cui sia stata accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilit\u00e0 penale per i reati di diffamazione o di calunnia ovvero la responsabilit\u00e0 civile, per lo stesso titolo, nei casi di dolo o colpa grave.\u00a0\u00a0<\/p>\n

                7. SANZIONI<\/strong><\/p>\n

                AU, in caso di accertamento da parte dell\u2019Organismo di Vigilanza di violazioni commesse da uno pi\u00f9 Dipendenti o Collaboratori della Societ\u00e0, trasmette le informazioni e la documentazione ricevuta dall\u2019Organismo di Vigilanza a AMM & HR per valutare l\u2019applicazione di eventuali provvedimenti disciplinari. AU trasmette altres\u00ec a AMM & HR, per gli stessi fini, le informazioni e la documentazione ricevuta dall\u2019Organismo di Vigilanza dalle quali emergano eventuali condotte diffamatorie e calunniose della Persona Segnalante.<\/p>\n

                Qualora, all\u2019esito della valutazione condotta da AMM & HR, le violazioni accertate non vengano ritenute passibili di provvedimenti disciplinari n\u00e9 siano ravvisabili condotte diffamatorie e calunniose della Persona Segnalante, AMM & HR archivia il procedimento e n\u00e9 da comunicazione a AU.<\/p>\n

                Qualora, invece, le violazioni vengano ritenute passibili di provvedimenti disciplinari ovvero siano ravvisabili condotte diffamatorie e calunniose della Persona Segnalante, AMM & HR, valutata la gravit\u00e0 delle violazioni ovvero delle condotte poste in essere dalla Persona Segnalante, avvia le opportune azioni disciplinari, dando tempestiva comunicazione degli esiti a AU.<\/p>\n

                Nel caso in cui le azioni disciplinari poste in essere implichino o causino la risoluzione del rapporto di lavoro o di collaborazione, AU, se del caso con il supporto di consulenti legali esterni, valuta le iniziative nei confronti delle Autorit\u00e0 Giudiziarie competenti e le azioni giudiziarie, rispettivamente da porre in essere e instaurare a tutela della Societ\u00e0.<\/p>\n

                In caso di accertamento da parte dell\u2019Organismo di Vigilanza di violazioni commesse da soggetti diversi dai Dipendenti o Collaboratori della Societ\u00e0, AU adotta le misure previste dalla legge o dal contratto tra il soggetto autore delle violazioni e la Societ\u00e0, in conformit\u00e0 ai contratti collettivi applicabili.<\/p>\n

                8. CONTROLLI<\/strong><\/p>\n

                L\u2019Organismo di Vigilanza pu\u00f2 eseguire direttamente, nell\u2019ambito delle proprie attivit\u00e0, audit periodici sul rispetto delle procedure. Lo scopo degli audit \u00e8 assicurare che le prescrizioni contenute in ciascuna procedura adottata dalla Societ\u00e0 siano attuate correttamente e che venga conservata una documentazione adeguata. I risultati degli audit vengono comunicati all\u2019Organo Amministrativo.<\/p>\n

                9. ARCHIVIAZIONE<\/strong><\/p>\n

                Salvo quanto specificatamente previsto nei precedenti paragrafi della presente procedura, tutte le attivit\u00e0 previste dalla presente procedura sono documentate per iscritto e conservate dall\u2019Organismo di Vigilanza in apposito archivio, cartaceo o elettronico, con divieto di alterare, cancellare o distruggere la documentazione stessa in modo che sia possibile verificarne ex post il contenuto.<\/p>\n

                \n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

                <\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
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