{"id":6840,"date":"2023-12-15T14:52:42","date_gmt":"2023-12-15T13:52:42","guid":{"rendered":"https:\/\/nume.plus\/?page_id=6840"},"modified":"2023-12-15T15:04:10","modified_gmt":"2023-12-15T14:04:10","slug":"informativa-whistleblowing","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/nume.plus\/en\/informativa-whistleblowing\/","title":{"rendered":"Informativa Whistleblowing"},"content":{"rendered":"
<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/p>\n

PROCEDURA DI WHISTLEBLOWING – INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI<\/strong><\/p>\n

(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016\/679)<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\n\n

Che cosa riguarda questa informativa?<\/em><\/p>\n

La presente informativa \u00e8 resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016\/679 (“GDPR<\/em><\/strong>“) e si applica ai dati personali relativi a Lei \u2013 in qualit\u00e0 di interessato e di Persona Segnalante o di Persona Coinvolta ai sensi, rispettivamente, degli artt. 2(1)(g) e 2(1)(l) del d.lgs. n. 24\/2023\u00a0 \u2013 e raccolti da Nume Plus S.r.l., con sede legale a Firenze (FI) in Via Panciatichi 40\/11 \u2013 in qualit\u00e0 di titolare del trattamento (di seguito, la \u201cSociet\u00e0<\/em><\/strong>\u201d, il \u201cTitolare<\/em><\/strong>\u201d, \u201cnoi<\/em><\/strong>\u201d o \u201cnostro<\/em><\/strong>\u201d, a seconda dei casi) \u2013 attraverso il canale di segnalazione interna attivato dalla Societ\u00e0 ai sensi del D.lgs. n. 24\/2023.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\"\"<\/td>\n\n

Quali categorie di dati personali raccogliamo?<\/em><\/p>\n

Potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:<\/p>\n

(1)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dati identificativi come nome e cognome;<\/p>\n

(2)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dati di contatto come indirizzo\/i e-mail, numero\/i di telefono, indirizzo\/i di posta;<\/p>\n

(3)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Altre informazioni relative a Lei (anche riconducibili alle particolari categorie di dati personali di cui agli artt. 9 e 10 del GDPR) incluse nelle segnalazioni o altrimenti acquisite nel corso dell\u2019eventuale istruttoria avviata dall\u2019Organismo di Vigilanza.<\/p>\n

Il conferimento dei Suoi dati personali \u00e8 facoltativo ma necessario per il perseguimento delle finalit\u00e0 elencate sotto; in caso di mancato conferimento dei Suoi dati personali, potrebbe essere impossibile per noi perseguire tali finalit\u00e0.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\"\"<\/td>\n\n

Come raccogliamo i Suoi dati personali?<\/em><\/p>\n

Se agisce in qualit\u00e0 di Persona Segnalante, la maggior parte dei dati personali relativi a Lei che raccogliamo ci vengono forniti direttamente da Lei a mezzo della segnalazione o nel corso dell\u2019eventuale istruttoria avviata dall\u2019Organismo di Vigilanza. Se, invece, agisce in qualit\u00e0 di Persona Coinvolta, la maggior parte dei dati personali relativi a Lei che raccogliamo ci vengono forniti dalla Persona Segnalante.<\/p>\n

Inoltre, sia che agisca in qualit\u00e0 di Persona Segnalante sia che agisca in qualit\u00e0 di Persona Coinvolta, potremmo raccogliere taluni Suoi dati personali anche presso terzi (ad esempio, persone sentite nel corso dell\u2019eventuale istruttoria avviata dall\u2019Organismo di Vigilanza), registri pubblici o fonti aperte.<\/p>\n

Non utilizziamo alcuna forma di processo decisionale esclusivamente automatizzato in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\"\"<\/td>\n\n

Per quali finalit\u00e0 e su quale base giuridica trattiamo i Suoi dati personali?<\/em><\/p>\n

I Suoi dati personali saranno trattati per consentirci di gestire le segnalazioni e, in particolare, per:<\/p>\n

(1)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 adempiere agli obblighi di legge a cui siamo soggetti;<\/p>\n

(2)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 proteggere il personale, il patrimonio e i beni aziendali;<\/p>\n

(3)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 prevenire, investigare e perseguire la commissione di reati e condotte disciplinarmente rilevanti;<\/p>\n

(4)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o amministrativa ovvero nell\u2019ambito di procedure di arbitrato o conciliazione.<\/p>\n

Il trattamento dei Suoi dati personali per la finalit\u00e0 sub<\/em> (1) non richiede il Suo consenso in quanto \u00e8 necessario per l\u2019adempimento degli obblighi di legge cui siamo soggetti, ai sensi dell\u2019art. 6(1)(c) del GDPR. Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalit\u00e0 sub<\/em> (2), (3) e (4) non richiede il Suo consenso in quanto necessario per il perseguimento dei nostri legittimi interessi sottesi alle medesime finalit\u00e0, ai sensi degli artt. 6(1)(f) e 9(2)(f) del GDPR.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\"\"<\/td>\n\n

Come trattiamo i Suoi dati personali?<\/em><\/p>\n

Qualora il canale di segnalazione interna attivato dalla Societ\u00e0 preveda la possibilit\u00e0 di effettuare segnalazioni attraverso linee telefoniche o sistemi di messaggistica vocale, la Sua voce, previo Suo consenso, potrebbe essere registrata ai fini della documentazione della segnalazione.<\/p>\n

Nel trattamento dei Suoi dati personali, adottiamo misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi di distruzione, perdita, alterazione (accidentale o illegittima) dei dati personali nonch\u00e9 di comunicazione o accesso non autorizzati agli stessi.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\"\"<\/td>\n\n

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali?<\/em><\/p>\n

I Suoi dati personali inclusi nelle segnalazioni e nella relativa documentazione saranno conservati per il tempo necessario a dare seguito alle stesse e comunque per non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell\u2019esito finale della procedura di segnalazione.<\/p>\n

Resta fermo che, nel caso in cui a seguito della segnalazione decidessimo di avviare un procedimento disciplinare o di promuovere un procedimento in sede giudiziaria o amministrativa ovvero una procedura di arbitrato o di conciliazione, i Suoi dati personali saranno conservati per un tempo pari alla durata del procedimento ovvero al periodo di prescrizione dei diritti per il cui accertamento, esercizio o difesa il trattamento si rende necessario, anche se superiore ai periodi di conservazione indicati sopra.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\"\"<\/td>\n\n

A chi vengono comunicati i Suoi dati personali?<\/em><\/p>\n

Se agisce in qualit\u00e0 di Persona Segnalante, i Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente dall\u2019Organismo di Vigilanza e dai suoi Ausiliari, i quali agiranno in qualit\u00e0 di persone autorizzate al trattamento ai sensi degli artt. 29 e 32(4) del GDPR e dell\u2019art. 2-quaterdecies<\/em> del D.lgs. n. 196\/2003, e non saranno comunicati a terzi senza il Suo consenso, fatto salvo quanto previsto dall\u2019art. 12 del d.lgs. n. 24\/2023 e le ulteriori eventuali eccezioni previste dalla legge.<\/p>\n

Se agisce in qualit\u00e0 di Persona Coinvolta, invece, i Suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti, i quali agiranno quali persone autorizzate al trattamento, responsabili ovvero autonomi titolari:<\/p>\n

(1)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ausiliari;<\/p>\n

(2)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 persone sentite nel corso dell\u2019eventuale istruttoria avviata dall\u2019Organismo di Vigilanza;<\/p>\n

(3)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 nostri dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo;<\/p>\n

(4)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo di eventuali societ\u00e0 controllanti, controllate o collegate;<\/p>\n

(5)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 fornitori di servizi e consulenti (ad esempio, avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, investigatori privati, etc.);<\/p>\n

(6)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 autorit\u00e0 giudiziarie e di polizia.<\/p>\n

Nel caso in cui alcuni dei soggetti indicati sopra abbiano sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), trasferiremo i Suoi dati personali, in assenza di decisioni di adeguatezza e non ricorrendo alcuna delle deroghe di cui all\u2019art. 49 del GDPR, sulla base delle clausole contrattuali standard di cui all\u2019art. 46(2)(c e d) del GDPR.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\"\"<\/td>\n\n

I Suoi diritti ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali<\/em><\/p>\n

Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR, Lei ha il diritto di:<\/p>\n

(1)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 essere informato sulle finalit\u00e0 e modalit\u00e0 del trattamento dei dati personali;<\/p>\n

(2)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 accedere ai dati personali;<\/p>\n

(3)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 rettificare i dati personali incompleti, inesatti o non aggiornati;<\/p>\n

(4)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 ottenere la cancellazione dei dati personali;<\/p>\n

(5)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 ottenere, nei casi previsti dalla legge, la limitazione del trattamento dei dati personali;<\/p>\n

(6)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 opporsi in tutto o in parte, nei casi previsti dalla legge, al trattamento dei dati personali;<\/p>\n

(7)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 ottenere, se tecnicamente fattibile, la portabilit\u00e0 dei dati personali.<\/p>\n

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, potr\u00e0, altres\u00ec, revocare in qualsiasi momento il consenso gi\u00e0 prestato, senza pregiudicare la liceit\u00e0 del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.<\/p>\n

Pu\u00f2 esercitare i diritti di cui sopra e richiedere qualsiasi informazione sul trattamento dei dati personali contattando l\u2019Organismo di Vigilanza all\u2019indirizzo email plparenti@gmail.com<\/a> nonch\u00e9 inviando lettera raccomandata a Nume Plus S.r.l. \u2013 c.a. Organismo di Vigilanza \u2013 Via Panciatichi 40\/11, 50127 Firenze (FI).<\/p>\n

Inoltre, ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it<\/a>), nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui \u00e8 titolare ai sensi del GDPR.<\/p>\n

Resta fermo che, ai sensi dell\u2019art. 2-undecies<\/em> del D.lgs. n. 196\/2003, qualora dall\u2019esercizio dei diritti di cui sopra possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell\u2019identit\u00e0 della Persona Segnalante, non daremo seguito alla Sua richiesta. Se agisce in qualit\u00e0 di Persona Coinvolta, potremmo, in ogni caso, ritardare, limitare o escludere l\u2019esercizio dei Suoi diritti per il tempo e nei limiti in cui ci\u00f2 risulti necessario per salvaguardare la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 della Persona Segnalante. Di ci\u00f2 Le daremo comunicazione motivata. In tal caso, potr\u00e0 esercitare i Suoi diritti tramite il Garante con le modalit\u00e0 di cui all\u2019art. 160 del D.lgs. n. 196\/2003.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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