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Who are we and what do we do with your personal data?

Nume Plus S.r.l., con sede in (50127) Firenze (FI), via Panciatichi 40/11, (di seguito anche il “titolare”), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

La titolare mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. La titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

The Data Controller has appointed a data protection officer (RPD or DPO) who you can contact if you have questions about the policies and practices adopted.

Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono:

dpo@nume.plus.

Come e perché raccoglie e tratta i tuoi dati il Titolare?

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:

nome, cognome
email
oggetto della richiesta

Your personal information will be processed for:

la richiesta di Informazioni relativa ad uno dei prodotti/servizi offerti dal Titolare

Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per gestire la tua richiesta di contatto e di informazioni relativa ai prodotti/servizi realizzati ed offerti dal Titolare e per dar corso alle attività preliminari all’instaurazione del rapporto contrattuale, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo discendente da tale attività quali la registrazione e l’archiviazione dei tuoi dati personali.

per l’attività di marketing avente ad oggetto i servizi del Titolare

Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per proporti servizi ulteriori a quelli di cui al servizio cui hai aderito, o anche migliorati o più confacenti alla tua necessità e, al fine, per inviarti materiale pubblicitario. Il trattamento dei tuoi dati può avvenire per:

e-mail.

Il trattamento in questione può essere svolto se:

presti il tuo consenso per l’utilizzo dei dati anche con riferimento alle modalità di comunicazione, sia tradizionali che automatizzate, con cui avviene il trattamento;
se, nel caso il trattamento si svolga mediante contatto con operatore telefonico, non sei iscritto al registro delle opposizioni di cui al D.P.R. n. 178/ 2010;
se non ti sei opposto al trattamento e/o se, nel caso, non ti sia opposto in maniera specifica e separata all’invio delle comunicazioni attraverso le modalità tradizionali e/o attraverso mezzi automatici.

per la comunicazione a terzi e destinatari

Finalità

Base giuridica

comunicazione a terzi quali:

· Società di assistenza Informatica

attività preordinate alla conclusione del contratto

Il Titolare trasferisce i tuoi dati personali nei seguenti paesi extra UE, con piena assicurazione delle garanzie previste dalla normativa europea:

USA: sussistenza di clausola contrattuale standard del 5 febbraio 2010 n. 2010/87.

La comunicazione e la diffusione riguardano le categorie di dati la cui trasmissione e/o divulgazione si rendano necessarie per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite dal Titolare nella gestione del rapporto instaurato. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione (in specie interesse legittimo interesse del Titolare), espressamente prevista o dipendente dalla normativa e dai regolamenti applicati dal Titolare, o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento;

per finalità di sicurezza informatica

Il Titolare tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali, in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

For these purposes, the Data Controller provides procedures for the management of the violation of personal data (data breach).

What happens if you don't provide your data?

Il Titolare se non fornisci i tuoi dati personali, non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle trattative precontrattuali né agli adempimenti che da essa dipendono.

Il Titolare ha inteso svolgere alcuni trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi che non pregiudicano il tuo diritto alla riservatezza, come quelli che:

permettono di prevenire incidenti informatici e la notificazione all’autorità di controllo o la comunicazione agli utenti, se necessarie, della violazione dei dati personali;
permettono la comunicazione a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestione del contratto.

Che cosa succede se non dai il tuo consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) proprie del Titolare?

Il trattamento dei tuoi dati personali non avverrà per tali finalità; ciò non comporterà effetti per il trattamento dei tuoi dati per le finalità principali, né per quello per cui hai già dato il tuo consenso, se richiesto.

Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Come

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. I dati appartenenti a categorie particolari sono trattati separatamente dagli altri anche mediante metodi di pseudonimizzazione o di aggregazione che non permettano di identificarti in modo agevole.

The Data Controller periodically checks the tools by which your data are processed and the security measures envisaged for them, which it requires to be constantly updated; verifies, also through the subjects authorized to process, that personal data that do not need to be processed are not collected, processed, archived or stored; verifies that the data are kept with the guarantee of integrity and authenticity and of their use for the purposes of the treatments actually carried out.

Quanto tempo

I dati personali trattati dal Titolare vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione della trattativa precontrattuale con il Titolare e fino a 2 anni ad eccezione dell’instaurazione del rapporto contrattuale.

I dati personali trattati dal Titolare per le finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) saranno conservati per 24 mesi dal Titolare salvo revoca del consenso che hai prestato e/o salvo opposizione al trattamento.

È fatto comunque salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.

What are your rights?

In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi;

obtain confirmation of the processing carried out by the Data Controller;
access your personal data and know its origin (when the data are not obtained from you directly), the purposes and purposes of the processing, the data of the subjects to whom they are communicated, the retention period of your data or useful criteria to determine it;
revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
update or rectify your personal data so that it is always accurate and accurate;
delete your personal data from the databases and / or archives, including backups, of the Data Controller in the event, among others, in which they are no longer necessary for the purposes of the processing or if this is assumed to be illegal, and always if the conditions required by law; and in any case if the processing is not justified by another equally legitimate reason;
limit the processing of your personal data in certain circumstances, for example where you have contested its accuracy, for the period necessary for the Data Controller to verify its accuracy. You must also be informed, in a reasonable time, of when the suspension period has been completed or the cause of the limitation of the processing has ceased, and therefore the limitation itself has been revoked;
ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti e/o comunque trattati dal Titolare con il tuo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare all’indirizzo info@nume.plus.

How and when can you object to the processing of your personal data?

Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se riguarda i trattamenti di dati personali il cui conferimento è sottoposto al tuo consenso, inviando la tua richiesta al Titolare all’indirizzo info@nume.plus.

Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta, e comunque nel caso in cui tu ti sia opposto al trattamento.

Who can you lodge a complaint with?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, tu puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia, dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se il Titolare darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.